De Alkmaarse Librije
Signaturen
De beschrijving van de boeken vindt plaats op volgorde van de signaturen zoals ze nu in de kasten aanwezig zijn. Bij iedere signatuur staat de beschrijving van de lijst van het Regionaal Archief Alkmaar, inclusief de oude signatuur uit de catalogus van De Gelder. Er kan doorgeklikt worden op de volledige beschrijvingen die door de werkgroep gemaakt zijn en op een afbeelding van de titelpagina.
Het beschrijvingsmodel zoals dat door de werkgroep gehanteerd wordt, ziet er als volgt uit:
ALKMAAR – LIBRIJE
| Signatuur (olim-signaturen) | Huidige signatuur en vroegere signaturen uit de oude catalogi |
| Short-title STCN | Korte titel zoals die gegeven wordt door de Short-Title Catalogue Netherlands (STCN) |
| Franse titel | De tekst van de Franse titelpagina indien aanwezig |
| Gegraveerde titel | De tekst van de gegraveerde titelpagina |
| Full title |
Volledige titel van de titelpagina |
| Colofon | Tekst van het colofon |
| Opbouwformule | Opbouwformule met aanduiding van afwijkingen in de signering |
| Paginaformule | Paginaformule met aanduiding van afwijkingen in de paginering |
| Fingerprint | Vingerafdruk volgens de regels van de Short-Title Catalogue Netherlands (STCN) |
| Typografische kenmerken | Typografische kenmerken van de Short-Title Catalogue Netherlands (STCN), aangevuld met andere relevante gegevens over lay-out |
| Inhoud | Volledige inhoudsopgave waarin vooral het voor- en nawerk uitvoerig beschreven wordt |
| Illustraties | Aangegeven worden de gebruikte techniek en het aantal illustraties |
| Bekende exemplaren | Verwijzing naar andere exemplaren, in eerste instantie in Nederlandse collecties |
| Varianten | Zolang er geen andere exemplaren gecollationeerd zijn, worden alleen die varianten genoteerd die te verwachten zijn op basis van cancels |
| Herkomstgegevens | Vermelding van ex-libris en andere eigendomskenmerken van vroegere bezitters |
| Band | Aanduiding van het materiaal waarvan de band vervaardigd is en het voorkomen van kettinggaten en beslag e.d. Eventueel een verwijzing naar op het archief aanwezige restauratiedossiers |
| Commentaar / trefwoorden | Verwijzingen naar secundaire literatuur en naslagwerken waarin het desbetreffende boek genoemd wordt. Trefwoorden voor de latere statistische verwerking van de inhoud van de Librije |